苏州艺臣——企业形象取决于写字楼装修好坏
日期:2015-03-27 人气:988

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写字楼装修、办公室装修、厂房装修、机电安装

传统企业的主要问题头顶上的灯光昏暗不堪;脚下的布线有如千头万绪;大大小小的科室封闭分割;无论走进哪一间,总是坛坛罐罐、杂处一室;一边密不透风,另一边却疏可走马;领导办公室常常位于走廊的幽幽尽头,给人一种高深莫测的感觉。

这种不合理的不仅仅是一个简单的写字楼装修布局问题,而是说明企业管理者没有认识到办公环境对企业效率的影响。普遍来讲,国内企业的办公环境存在以下主要问题:写字楼内部的色彩与照明搭配不协调,容易造成压抑的心态甚至视觉污染,影响人员的劳动效率;条条块块的封闭性布局以及不合理的分割,不利于部门之间进行有效的沟通与协作;如果我们真正认识到了办公环境的优劣与企业效率之间的关系,那么就应该在实施企业重组活动的同时,将办公环境的改善也作为需要达成的目标之一,并真正与其他管理变革的措施有效结合,相得益彰地去推进管理者想要达成的境界。

效率决定标准企业办公环境的衡量尺度相对简单,最基本的只有一条:是否能够提升管理效率。换言之,我们评价一家公司的办公环境是否优劣,并不在乎占地是否宽敞、陈设是否豪华,而更多地着眼于办公环境是否能够整合企业管理中的各种资源,是否能够与企业管理优化的各项活动相衔接,是否能够最终有助于公司既定战略的实现。建筑师往往关注的是外形的简约和结构的安全;室内设计师总是醉心于色彩的协调、材料的质感;而作为企业办公环境的主人,管理者们必须从业务活动的需要出发,充分利用环境所赋予的优势,最大化地去激发、创造出员工的工作效率。从某种意义上讲,与采购、生产与销售等功能一样,写字楼环境布置也是一种创造企业价值的活动。

优化业务流程流程是指在企业内部流转的一系列相关活动,这些活动的进行总是要依托一定的外部环境的,因此办公环境的合理性也常常会影响流程的质量与效率。新加坡某大型银行曾经在其国际结算部门实施过与业务流程改造相配合的办公环境调整项目。管理层通过重新安排信用证申请、开立、复核、二审、终审等业务环节的座位设置,并配合以电脑终端的合理布线与办公自动化系统的优化,大大提高了信用证业务的工作效率,缩短了客户服务周期,获得了不错的市场反馈与业绩提升。

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