为保证声音绝缘与吸声效果，会议室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。同时吸声不要过量，避免声音干涩。一个好的声响环境的建立，包括建筑声学和电声两个方面的内容。

根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理,以提高声音信号的质量。

多功能会议室的特殊用途，声音既要清晰又要丰满。声波在室内的传播，可分为直达声与反射声，当声音在室内多次反射后，就形成了混响声。合适的混响时间能使声音变得宏亮、圆润。对音乐信号来说，最佳的混响时间能使音乐变得融洽和谐，动听悦耳。如果混响时间过长，好比在封闭的长廊内讲话，声音就会变得模糊不清，使清晰度下降；若混响时间过短，如在室外唱歌或演奏，则声音会变得干巴无力，呆板单调。房间要取得良好的音响效果，必须对室内的混响时间进行协调处理。

专业音响工程中所指的“建声”主要是厅堂的建声（即营造声响环境）。相同的设备发挥的水平高低不一的原因，一般都是建声条件的不同。无论多么优良的设备，一旦放在建声条件恶劣的环境中，肯定不会达到好的结果。而建声要求还会因为工程的使用要求不同而不同，也会受建筑装饰质量的影响。建声条件好的厅堂应该是混响合理，声音扩散性好，没有声聚焦、没有充耳便闻的振动噪声、没有声阴影、没有声驻波等等；建声的要求不能单方面由音响设计人员进行，它需要建筑装饰技术人员的有力配合。