要简洁,不要复杂
(1)展台越复杂就越容易使参观者迷失,就越不容易造成清晰、强烈的印象。
(2)一般人在瞬间只能接受有限的信息,观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣,另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。
(3)展品要选择有代表性的摆设,次要产品可以不加展示,但是这些产品要放在易于取出的地方,展出公司往往以为数量能显示价值,因此大量堆放展品,在有限的空间堆砌展品效果其实最差。
(4)选择并布置展品有些像出门准备行李,难以舍弃,但是又必须有选择,必须有所舍弃。不要使用所有设计和布置手段,大家都在绞尽脑汁,使用所有手段进行竞争,结果展馆五光十色、花里胡哨,大家都在叫,却没有人听得到、注意到。
(5)与众不同、简洁、明快是吸引观众的最好办法是:照片、图表、文字说明应当明确、简洁;与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度;不要在展台墙板上贴零碎的东西,比如展览手册、小照片等;不要让无关的东西分散观众的注意力。
要突出焦点
(1)展示应有中心、有焦点,展台的焦点能够吸引注意。
(2)焦点的选择应服务于展出目的,一般应是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品。
(3)通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。
(4)咨询台也可以是焦点,声像设备也可以将参观者吸引到展台,为产生最大展示效果,应当设计布置焦点,但是焦点不可多,通常只设一个。焦点过多会分散参观者的注意,造成迷惑,减弱整体印象。
(5)在订货会上有很多展台一个焦点也没有,这是设计错误,可以通过单独陈列,利用射灯等手段突出、强调重点展品,造出焦点,但是要注意不过分强调衬托用具,以免喧宾夺主。
要明确表达主题,明确传达信息
(1)主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。
(2)明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式造成统一的印象。
(3)预算充足的参展企业往往会建造豪华的展台,为参观的各方人士留下深刻的印象,但是可能并没有传达明确的主题和信息。
(4)设计人员往往注意吸引力、震撼力,而忽略表达明确的商业意图,或者忽略宣传产品;使用设计、布置手段和用品要服务于展出目标,要与展出内容一致,不要贴挂与展出目标无关的照片、图画,不要播放与展出内容无关的背景音乐。
要有醒目标志
(1)与众不同的标志能吸引更多的参观者,便于观众识别和寻找,使走进展厅的参观者能留下印象,在会后能引起回忆。
(2)标志的设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。
要从目标观众的角度做设计 (1)传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的订货会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。
(2)展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素;从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。
要考虑空间
(1)设计人员要考虑展台工作人员的数量和参观者的数量。
(2)拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣,反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素,但是设计人员对展台面积没有多少决定权,主要靠在设计安排上下功夫,比如布局、展台展架使用量以及布置方法。
要考虑人流控制
(1)参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一位观众的数据,也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。
(2)设计人员在开始就要了解参展企业希望达到何种人流量。
展台要易建、易拆 展台结构应当简单,在规定时间内能够装拆。建、拆施工时间通常由订货会组织者决定,设计人员在开始设计前应当了解施工时间。
设计要慎重,不轻易更改
(1)设计时,要考虑周到、全面,设计方案一经讨论通过就不要轻易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加费用,甚至影响开幕。
(2)预算常常是矛盾之源,预算和设计之间可能有很大差距。作为设计人员,必须现实地接受预算,在预算内尽力做好设计工作。
(3)如果预算不清楚,并不意味没有限度,这很可能造成很多麻烦;如果设计施工开支过多,设计人员应承担责任,因此,要坚持弄清楚预算标准,控制开支,事先安排所有项目及标准,在预算内做好设计施工工作。】......